Agent.e aux ressources physiques et matérielles (affectation temporaire)

À propos de l'organisme

Le Centre d'appui et de prévention (Le CAP) est un organisme à but non lucratif qui offre un continuum de services inclusifs, en français, de la petite enfance à l'âge adulte, qui favorise le développement optimal et l'accompagnement vers un mieux-être face aux défis de santé mentale, des dépendances et des troubles concomitants.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision de la Direction exécutive des finances et de l'administration, l'agent(e) aux ressources physiques et matérielles assure la gestion efficace et sécuritaire des bâtiments, résidences, équipements et ressources matérielles de l'organisation. Il ou elle coordonne les activités d'entretien, d'approvisionnement, d'aménagement et de réparation, assure le suivi des fournisseurs et des inventaires, et agit comme personne-ressource de première ligne pour répondre aux besoins opérationnels et aux situations urgentes liées aux infrastructures.

Rôles et responsabilités

1. Gestion des bâtiments et des infrastructures

   • Assurer la sécurité, la conformité, la propreté et le bon fonctionnement des bâtiments, résidences et équipements.
   • Effectuer des inspections régulières des sites et coordonner les travaux d'entretien, de réparation, de rénovation et d'aménagement.
   • Agir comme personne-ressource lors de situations urgentes ou imprévues liées aux installations.

2. Approvisionnement et gestion des ressources matérielles

   • Gérer les achats de biens et services en recherchant les meilleures solutions selon les besoins, les coûts, les garanties, les délais de livraison et le service après-vente.
   • Assurer le suivi des fournisseurs, des contrats, des soumissions et des garanties.
   • Gérer les inventaires, les équipements, les fournitures et les équipements de protection individuelle selon les besoins des sites.

3. Coordination opérationnelle et soutien aux services

   • Répondre aux besoins opérationnels des différents secteurs en matière d'espaces, d'équipements et de ressources matérielles.
   • Coordonner les interventions des fournisseurs, entrepreneurs, inspecteurs et organismes réglementaires.
   • Effectuer les suivis requis afin d'assurer la qualité des travaux et des services rendus.

4. Supervision et soutien administratif

   • Superviser le préposé aux espaces physiques en assurant la planification du travail, la répartition des tâches, le suivi des activités et le contrôle de la qualité des travaux réalisés.
   • Effectuer le suivi administratif des achats, contrats et factures liés aux ressources physiques.
   • Collaborer avec les équipes internes afin d'assurer une gestion efficace et optimale des ressources physiques et matérielles.

Exigences

• Expérience en gestion immobilière, entretien de bâtiments, approvisionnement ou coordination des ressources physiques.
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens de l'initiative et capacité à résoudre rapidement des problèmes.
• Aptitudes à travailler avec différents fournisseurs et partenaires.
• Bonne connaissance des normes de santé et sécurité.

Conditions de travail particulières

• La personne candidate sélectionnée devra soumettre un relevé de ses antécédents criminels incluant la vérification du secteur non vulnérable, datant de moins 12 mois.
• La personne candidate sélectionnée doit être légalement admissible à travailler au Canada.
• Permis de conduire valide et disponibilité pour se déplacer entre les différents sites.

Rémunération

Salaire: fixé selon l'expérience et l'échelle salariale pour les postes non syndiqués en vigueur.