Gestionnaire administatif(ive) – Gestion de projet et maintien des actifs (00899)

Classe d'emploi

Gestionnaire administatif(ive) – Gestion de projet et maintien des actifs

Catégorie : Personnel d'encadrement

Direction/Service : Direction des ressources financières et matérielles

Sous-service : Secteur projets d'aménagement et gestion des espaces

Supérieur(e) immédiat(e) : Caillou Leblanc

Titulaire ou prédécesseur(e) : Nouveau poste

Statut de l'emploi : Régulier à temps complet

Horaire de travail : Temps complet, de jour

Lieu de travail : Campus Gabrielle-Roy

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Contexte et mandat

Sous l'autorité du coordonnateur ou de la coordonnatrice du Service des projets d'aménagements et de la gestion des espaces (SAGE), la personne titulaire du poste assure la planification, la coordination, la réalisation, le contrôle et le suivi du plan directeur de maintien des actifs du Cégep de l'Outaouais.

Elle assure la gestion d'un portefeuille de projets liés au maintien, à la réfection, à la transformation, à l'actualisation et à l'agrandissement des infrastructures et des espaces du Cégep. Elle veille à ce que les projets soient réalisés dans le respect des besoins institutionnels, des orientations du Cégep, des budgets autorisés, des échéanciers, des normes applicables, des exigences de qualité ainsi que des règles contractuelles et de santé et sécurité.

Dans l'exercice de ses fonctions, la personne titulaire agit comme gestionnaire de projets et assure la coordination de plusieurs intervenants internes et externes, notamment les professionnels, les équipes d'entretien, des technologies de l'information, de la sécurité organisationnelle, les fournisseurs, les entrepreneurs et les firmes spécialisées.

Elle contribue également à assurer une vision intégrée et à long terme du parc immobilier et des infrastructures techniques du Cégep, notamment en collaboration étroite avec le directeur adjoint ou la directrice adjointe Prévention, entretien et sécurité organisationnelle.

Vos principales fonctions

• Planification et gestion du maintien des actifs
• Gestion et coordination des projets
• Gestion budgétaire et reddition de comptes
• Gestion documentaire et informationnelle des actifs
• Collaboration avec les secteurs internes
• Énergie, développement durable et amélioration des pratiques
• Gestion des risques, santé et sécurité
• Gestion et amélioration des processus
• Représentation et relations avec les partenaires
• Autres responsabilités connexes à l'emploi

Veuillez consulter la description complète des fonctions dans la section « Documents à consulter ».

Exigences

Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en ingénierie, en mécanique du bâtiment, en gestion de projets, en gestion des infrastructures ou une combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente.

Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente à la fonction notamment en gestion de projet immobiliers, de construction, de réfection, de maintien d'actifs ou d'infrastructures.

Exigences particulières :

• Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente à la fonction notamment en gestion de projet immobiliers, de construction, de réfection, de maintien d'actifs ou d'infrastructures
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de projets et d'infrastructures
• Connaissance des processus d'appel d'offres, de la gestion contractuelle et du suivi de travaux - un atout
• Connaissance des principes de gestion des actifs, de planification des investissements et de maintien des infrastructures - un atout

Compétences requises

• Gestion de projets complexes
• Planification et organisation
• Jugement et prise de décision
• Analyse et résolution de problèmes
• Collaboration et gestion des parties prenantes
• Communication et influence
• Rigueur, contrôle et reddition de comptes
• Vision stratégique et amélioration continue
• Éthique, intégrité et saine gestion des fonds publics
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Capacité à travailler dans un environnement informatique

Tests requis

Tests d'évaluation linguistique éliminatoires : seuil de réussite fixé à 80% avec possibilité d'embauche conditionnelle à 70%.

Entrevue et tests psychométriques et administratifs éliminatoires.

Engagement envers l'égalité d'accès à l'emploi

Notre établissement est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans égard à leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.