Administrateur(trice) du SIS et reddition de comptes SISOn | Service de l’imputabilité organisationnelle et des ressources informationnelles

Nature du poste

Poste régulier, non syndiqué100% du temps (35 heures/semaine), 12 mois/année

Date d'entrée en fonction

Le plus tôt possible

Salaire

De 87 885,72 $ à 109 857,28 $ (Salaire annuel)

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision du/de la Gestionnaire stratégique et opérationnel du SIS, SISOn, l’administrateur(trice) sera responsable du développement, de la configuration et de l’évolution du Système d’information Scolaire (SIS) et de la coordination, la vérification, la correction et la certification finales des données scolaires et de la transmission au ministère dans le Système d’Information Scolaire de l’Ontario (SISOn)

• Interpréter, appliquer et assurer le respect des règles administratives et réglementaires émises par le ministère de l’éducation, ainsi que les règles techniques de financement, notamment lors des mises à jour du SIS et en cas tout changement ou remplacement du SIS;
• Être responsable de mettre en place des processus et mécanismes de vérification et d’assurance de qualité, de régularisation et mise en conformité dans une perspective de gestion des risques et de préparation des audits internes et externes;
• Développer et maintenir des procédures écrites;
• Assurer le développement, la configuration et l’évolution du SIS, lors des mises à jour, des changements de configuration et de l’implémentation de nouvelles fonctionnalités.
• Analyser les besoins, définir les exigences, assurer les tests avant la mise en production des changements.
• Assurer une veille technologique et fonctionnelle concernant les outils, technologies, langages de programmation susceptibles d’améliorer l’administration, le développement, l’intégration et le fonctionnement du SIS.
• Collaborer avec le gestionnaire des finances pour confirmer ou réviser les prévisions budgétaires et éviter des incidences financières;
• Assurer le rôle d’autorité centrale en matière de conformité réglementaire liée aux données scolaires et leur importance budgétaire;
• Concevoir et offrir de la formation, de l’accompagnement et du soutien aux différentes parties prenantes (directions, surintendances, secrétaires, etc.);
• Collaborer étroitement avec les analystes du Système d’Information Scolaire (SIS) du CEPEO afin d’assurer l’intégration et la qualité des données, ainsi que la conformité des fonctions applicatives, entre le SIS du CEPEO et le SISOn. L’administrateur et les analystes assurent ainsi l’efficacité des processus administratifs et des données scolaires dans deux systèmes communiquant;
• Assurer la fonction de liaison et de reddition de compte auprès du ministère de l’éducation en ce qui concerne toutes les données liées aux subventions des élèves;
• Devoir être le point de contact du ministère en cas de vérifications de conformité, et des vérificateurs externes qui sont mandatés par le CEPEO pour la vérification des relevés des effectifs;
• Effectuer la comptabilité des données scolaires pour l’ensemble du Conseil afin d’en assurer l’exactitude, avant de les extraire du SISOn et de les transmettre au service des finances pour intégration dans le Système d’Information sur le Financement de l'Éducation (SIFE) (EFIS);
• Se fixer des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de son service;
• Appuyer la direction et collaborer avec les collègues du SIORI et des autres services dans le cadre des activités courantes ou projets.

Exigences et qualifications requises

• Baccalauréat universitaire en informatique, administration, comptabilité, sciences économiques, ou toute expérience jugée équivalente
• Connaissance de l’administration et du fonctionnement scolaire (cours, horaires, assiduité, affectations, programmes, etc.), du curriculum de l’Ontario et de faire croître le succès, de la Loi sur l’éducation, les règlements et Note/Politique/Programme qui en découlent.
• Connaissance avancée du langage SQL et des systèmes de gestion des bases de données (SGBD).
• Connaissance avancée en HTML/CSS et JavaScript

EXPÉRIENCE

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions reliées au poste dont un minimum de 3 ans d'expérience en développement de différents modules en Java/JEE

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

• Communication interpersonnelle
• Ouverture d’esprit
• Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE

• Capacité de synthèse
• Rigueur
• Savoir transmettre l’information
• Orientation vers les résultats
• Résolution de problèmes
• Savoir travailler en équipe
• Service à la clientèle

Exigences particulières

• Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide;
• Un relevé d’antécédents criminels, datant de six mois ou moins (vérification du casier judiciaire et des affaires judiciaires – niveau 2)
• Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire via un jeton virtuel sur un appareil mobile pour l'accès aux comptes informatiques du CEPEO.