Agent.e de soutien TI (SOU.2627-3457)

Statut du poste : Permanent Catégorie d'emploi : Soutien Emplacement : Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation) Mode de travail : Possibilité de travail hybride Horaire : 35 heures par semaine. Affichage : Affichage à l'interne et à l'externe Salaire : 28,38 $ à 32,70 $ (tranche D)

Vous aimez coordonner, analyser et assurer le suivi de dossiers administratifs et financiers ? Ce poste vous offre l'occasion de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'un secteur en apportant un soutien concret à l'équipe de gestion.

Au quotidien, vous serez appelé.e à coordonner les activités administratives, logistiques et financières, assurer le suivi des achats, contrats, engagements et feuilles de temps, contribuer aux processus budgétaires et produire les suivis et rapports nécessaires à la prise de décision. Vous collaborerez également avec plusieurs secteurs du Collège et des partenaires externes afin de faciliter la réalisation des activités opérationnelles.

Un rôle polyvalent où rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse et collaboration sont au cœur de la réussite.

La date limite pour soumettre votre candidature est le 7 octobre 2026.

Exigences du poste

• Diplôme d'études postsecondaires de deux (2) ans en administration, comptabilité ou tout autre domaine pertinent aux fonctions du poste.
• Posséder un minimum d'au moins deux (2) ans d'expérience dans des fonctions similaires, y compris au niveau de la gestion financière.
• Toute combinaison jugée équivalente de formation et d'expérience pourra être considérée.
• Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé (obligatoire).
• Maîtrise de l'anglais oral et écrit de niveau intermédiaire.

Votre quotidien parmi nous

• Assurer la gestion administrative du secteur, notamment le suivi des contrats, feuilles de temps, congés, remboursements, signatures, documents et requêtes administratives.
• Effectuer les suivis financiers et budgétaires, incluant les dépenses, centres de coûts, budgets, transferts, factures, paiements, cartes bancaires et écritures de régularisation.
• Coordonner les achats et les fournisseurs, de la préparation des demandes d'achat et bons de commande au suivi des livraisons, contrats, paiements et litiges.
• Soutenir la logistique et les activités du secteur, notamment la gestion du matériel et des fournitures, les déplacements, les rencontres, l'arrivée de nouveaux et nouvelles employé.es et l'organisation des informations.
• Collaborer avec les équipes et les partenaires internes et externes, en fournissant l'information requise, en améliorant les méthodes de travail et en appuyant les gestionnaires dans leurs dossiers, projets et priorités.

Les valeurs recherchées

EXCELLENCE La qualité indéniable de la programmation, de l'enseignement, de l'accompagnement et des services résulte d'une responsabilité partagée envers l'amélioration continue.

AUDACE La Cité ose remettre en question ses pratiques et proposer des façons innovantes de relever les défis de l'heure.

CONFIANCE Le respect et l'ouverture d'esprit soutiennent la création des diverses communautés de travail dans un climat de confiance propice à la collaboration.

INTÉGRITÉ La Cité valorise l'honnêteté, le professionnalisme et l'imputabilité individuelle et collective.