Gestionnaire de la comptabilité régulier à 100% du temps | Service de la comptabilité et de la rémunération

Nature du poste

Poste régulier, non syndiqué100% du temps (35 heures/semaine), 12 mois/année

Date d'entrée en fonction

Le plus tôt possible

Salaire

De 101 103,34 $ à 126 380,02 $

Sommaire des responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice des comptabilité et de la rémunération, le ou la gestionnaire est responsable de coordonner la gestion des activités liées aux comptes à payer.

• Gérer et superviser les opérations reliées au processus de paiement des fournisseurs selon les politiques et directives administratives du Conseil, les règles fiscales et les principes comptables généralement reconnus;
• Gérer et superviser les opérations reliées au processus de création de bon de commande pour les fournisseurs selon les politiques et directives administratives du Conseil;
• Gérer et superviser le programme de cartes de crédit, veiller au respect des règles d'utilisation, encadrer le processus de conciliation mensuelle
• Élaborer, évaluer, réviser et implanter des processus, politiques et procédures pour le paiement des fournisseurs
• Appuyer la direction dans les projets ponctuels;
• Assurer la gestion du personnel sous sa responsabilité, incluant la supervision, l'encadrement, la formation, le développement professionnel et l'évaluation du rendement.;
• Appliquer et conseiller les parties prenantes quant au respect et à l'application des processus d'approvisionnement, en veillant au respect des directives administratives du Conseil et des normes du secteur public;
• Compiler des statistiques et préparer des rapports de performance;
• Assurer un suivi assidu des tendances, des normes comptables et des réglementations du secteur afin de conseiller la direction et d'adapter les processus administratif en conséquence;
• Agir comme personne ressource auprès de Revenu Canada, les vérificateurs externes ainsi que les fournisseurs;
• Agir en tant que personne ressource du système financier et formuler des recommandations nécessaires à l'amélioration du système;
• Agir comme personne ressources auprès des utilisateurs sur les transactions à utiliser pour l'efficacité et l'efficience de l'utilisation du système financier;
• Assurer la formation des directeur(trice)s et des secrétaires en matière financière;
• Développeret maintenir une synergie de collaboration au sein du service, avec les écoles et avec les autres services administratifs du conseil ainsi qu'avec les organismes et fournisseurs externes;
• Participer à des comités et réunions internes et externes;
• Analyser les problèmes financiers complexes, élaborer des solutions et plans de travail afin de résoudre les problématiques et rencontrer les objectifs du conseil;
• Définir et aligner les objectifs opérationnels qui s'arriment avec la vision de son service.

Exigences et qualifications requises

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat universitaire en finances, comptabilité ou tout autre domaine connexe
• Compétences informatiques avancées (Excel; Suite Google; systèmes financiers)
• Titre de comptable CPA (Atout)

EXPÉRIENCE

• Minimum de sept (7) ans d'expérience dans des fonctions reliées au poste

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

• Communication interpersonnelle
• Ouverture d'esprit
• Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE

• Savoir gérer les ressources humaines, matérielles et financières
• Pensée stratégique
• Savoir déléguer
• Savoir développer les autres
• Savoir s'adapter
• Savoir mobiliser
• Prise de décision et jugement

Exigences particulières

• Est appelé(e) à travailler en soirée et en fin de semaine.
• Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide
• Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable.
• Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire via un jeton virtuel sur un appareil mobile pour l'accès aux comptes informatiques du CEPEO.